ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO III - CONTAS A PAGAR

 MISSÃO DO CARGO 

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional para as atividades da área financeira, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente, organizada e em conformidade com os padrões estabelecidos.

DESCRIÇÃO DAS RESPONSABILIDADES 

- Auxiliar no processamento de transações financeiras, como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e lançamento de dados em sistemas contábeis.                
- Manter organizados os documentos financeiros, como faturas, recibos, contratos e registros de pagamento, garantindo que estejam arquivados de forma precisa e acessível quando necessário.                
- Prestar suporte aos clientes  sobre faturamento, pagamentos e outras questões financeiras, além de encaminhar solicitações para os departamentos apropriados.                
- Coletar, organizar e preparar informações financeiras para relatórios regulares, demonstrações de fluxo de caixa, relatórios de despesas e análises de custos.                
- Auxiliar nas atividades administrativas do departamento financeiro,  agendamento de reuniões, preparação de documentos, manutenção de registros e comunicação interna e externa.                
- Manter registros atualizados e precisos em sistemas de gestão financeira e bancária, garantindo a integridade e a confiabilidade dos dados financeiros.                
- Colaborar em projetos especiais relacionados a melhorias de processos, implementação de novos sistemas financeiros ou outras iniciativas destinadas a otimizar as operações financeiras da empresa.                
- Colaborar com os outros departamentos, ( contabilidade, recursos humanos e operações)  e garantir a integração eficiente dos processos financeiros com  as demais  áreas.                 
- Fornecer suporte administrativo  em geral para o departamento,  recepção  de correspondências e malotes  e  direcionar aos setores respectivos, organização de agendas e reuniões.